как убрать пробелы в цифрах в excel

Определение:
Как убрать пробелы в цифрах в Excel — это совокупность приёмов и инструментов работы с электронными таблицами Microsoft Excel, позволяющая автоматически или вручную удалять пробельные символы внутри числовых данных для корректного выполнения вычислений, сортировки и анализа данных.

• Пробелы в числах могут возникать при копировании данных из PDF, интернета или других программ, где для наглядности используются разделители разрядов.
• Наличие пробелов делает невозможным корректные вычисления (Excel воспринимает такие значения как текст).
• Рекомендовано автоматизировать процесс очистки данных при работе с большими объёмами.

1. TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) и SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) — самые простые встроенные функции для удаления пробелов.
2. В ряде случаев можно использовать ручную замену через Ctrl+H, но для большего контроля и повторяемости лучше формулы.

Историческая справка:
Первые табличные редакторы появились ещё в 1979 году, а Microsoft Excel был выпущен в 1985 году. Проблема лишних пробелов в данных существовала с самого появления табличных редакторов, поскольку преимущественно данные импортировались из печатных форм, электронных таблиц других производителей или документов. С выходом Microsoft Excel 4.0 были добавлены встроенные функции для работы с текстом (TRIM, SUBSTITUTE), а в последующих версиях инструменты для импорта и очистки данных продолжали развиваться. В наше время, благодаря развитию макросов и надстроек (например, Power Query), удаление пробелов стало возможным автоматизировать даже для больших массивов данных.

Основные способы удаления пробелов в Excel

• Использование формул: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A1; " "; "")) — удаляет все пробелы в ячейке (русский Excel).
• В комбинации с ПОДСТАВИТЬ удаляется любой символ, в том числе неразрывные пробелы: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1; " "; ""); СИМВОЛ(160); "").
• Для удаления пробелов в нескольких столбцах — протяните формулу вниз или используйте массивы.

Запуск поиска и замены в Excel

• Откройте диалоговое окно поиска и замены (Ctrl+H).
• В поле «Найти» введите пробел (клавиша Space), поле «Заменить на» оставьте пустым.
• Нажмите «Заменить все» — все пробелы будут удалены как из чисел, так и из текста (поэтому предварительно рекомендуется скопировать столбец).

Краткая инструкция по удалению пробелов макросом VBA

• Откройте редактор VBA (Alt+F11).
• Вставьте следующий код в модуль:

  Sub RemoveSpacesInSelection()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
      If Not IsEmpty(cell.Value) Then
        cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "")
      End If
    Next
  End Sub
      

• Выделите нужный диапазон и запустите макрос для автоматической очистки.

FAQ по смежным темам

• Вопрос: Как убрать лишние пробелы только в начале и конце числовой строки?
  Ответ: Используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ(A1), она удалит только начальные и конечные пробелы, оставив середину неизменной.
• Вопрос: Почему после удаления пробелов Excel всё равно не считает значение числом?
  Ответ: Возможно, использовались другие неявные пробельные символы (например, неразрывный пробел). Используйте ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1, " ", ""), СИМВОЛ(160), "") для полной очистки.
• Вопрос: Что делать, если разделитель разрядов — пробел, а нужно оставить его?
  Ответ: В таком случае можно заменить пробел на другой символ (например, запятую), а затем применить числовой формат с нужными разделителями.
• Вопрос: Как быстро очистить большой столбец с тысячами строк?
  Ответ: Используйте Power Query для очистки в пару кликов или автоматизируйте процесс макросом VBA.