что такое драфт договора

Драфт договора — это предварительная редакция проекта договора, подготовленная для обсуждения и согласования сторонами. В драфте формулируются ключевые условия сделки, структура документа и приложения, но до подписания он, как правило, не создает юридических обязательств. Исключение — когда стороны прямо оговорили обязательный характер отдельных положений (например, конфиденциальность, эксклюзивность, применимое право или порядок переговоров).

Зачем нужен драфт договора 🤝

Драфт позволяет сторонам безопасно и предметно обсудить условия будущей сделки, уменьшить риски непонимания и «скрытых ожиданий», зафиксировать договоренности и ускорить подписание финального текста. Он выступает рабочим инструментом: на его основе юристы, финансисты, ИБ и подразделения бизнеса вносят правки, проверяют риски, считают экономику и согласуют компромиссы.

В 2025 году драфт часто формируется и согласуется в электронных системах (CLM, DMS), а обмен версиями ведется через редлайн и комментарии в редакторах или в защищенных рабочих пространствах. Это снижает количество ошибок и ускоряет цикл сделки.

Этапы подготовки и согласования: кто и что делает ⚙️

Что обязательно включить в драфт 📄

• Стороны и полномочия: точные наименования, идентификаторы (ИНН/ОГРН), статус, представитель и основание подписи.
• Предмет договора: что именно поставляется/выполняется, KPI и измеримые критерии результата.
• Цена и модель расчетов: валюта, налоги, курс, индексации, предоплата/постоплата, удержания.
• Сроки и этапы: календарные даты или события, график работ/поставок, SLA.
• Приемка: порядок сдачи-приемки, сроки подписания актов, молчаливое согласие при отсутствии замечаний.
• Права и обязанности: границы ответственности, участие субподрядчиков, кооперация сторон.
• Ответственность: неустойки, лимиты, исключения, косвенные убытки, штрафы за просрочку.
• Гарантии и качество: гарантийные сроки, исправления, запчасти/обновления.
• Конфиденциальность и ИС: права на результаты, лицензии, отчуждение, запреты.
• Защита данных и ИБ: персональные данные, технические и организационные меры, уведомления об инцидентах.
• Обеспечение исполнения: депозит, банковская гарантия, залог, удержание.
• Форс-мажор: перечень событий, уведомления, доказательства, последствия.
• Изменение условий: порядок внесения правок, допсоглашения, приоритет документов.
• Расторжение: основания, порядок, последствия, расчеты при расторжении.
• Применимое право и споры: юрисдикция, претензионный порядок, медиация/арбитраж.
• Реквизиты и подписи: адрес для корреспонденции, email для юридически значимых сообщений.
• Приложения: ТЗ/Scope, спецификации, графики, SLA, формы актов.

Виды драфтов и их назначение 🧩

• Типовой (template): базовый шаблон компании с проверенными формулировками.
• Адаптированный (tailored): переработанный под конкретную сделку и риски.
• Встречный драфт контрагента: исходная позиция другой стороны.
• Редлайн-версия (markup): текст с пометками изменений для прозрачности переговоров.
• Clean-версия: чистовой текст без пометок для подписания.
• Протокол разногласий/согласования: перечень спорных пунктов и достигнутых компромиссов.

Пошаговый алгоритм согласования ✍️

1. Назначьте «владельца» драфта и канал коммуникаций (почта/CLM/мессенджер).
2. Соберите вводные: предмет, бюджеты, сроки, риски, технические требования.
3. Выберите шаблон и чек-лист рисков; проставьте версийность (v0.1, дата, автор).
4. Подготовьте первую редакцию и направьте на внутреннее согласование (юр., фин., ИБ).
5. Ведите редлайн и журнал решений: каждая правка — обоснование, владелец, дата.
6. Обменивайтесь с контрагентом через защищенный канал; фиксируйте договоренности письменно.
7. Соберите согласованную clean-версию; проверьте склейку документов и приоритеты.
8. Проверьте полномочия подписантов и способ подписания (КЭП/бумага/ЭДО).
9. Зарегистрируйте договор в реестре, сохраните финальные файлы и метаданные.

Типичные ошибки и как их избежать 🚫

— Отсутствие четкой версии документа. Решение: единая нумерация, хранение в CLM/репозитории, ограничение доступа к «черновикам».

— Неполные сведения о сторонах и полномочиях. Решение: сверка по реестрам, получение доверенностей, проверка КЭП.

— Неопределенная цена: нет налогов/валюты/курса/индексации. Решение: явные формулы и примеры расчетов.

— Слабая приемка: нет критериев и сроков. Решение: детальное ТЗ, процедуры, SLA и эскалации.

— Конфликты документов (ТЗ противоречит тексту). Решение: приоритет иерархии, единый «мастер»-документ.

— Подпись неуполномоченным лицом. Решение: обязательная проверка полномочий и действительности сертификата КЭП.

Правовой статус драфта и электронное согласование ⚖️

В общем случае драфт — неоферта и не договор: он лишь отражает намерения сторон. Однако отдельные положения могут быть обязательными, если так прописано (NDA, эксклюзивность, break-up fee, порядок переговоров). Практика 2025 года: согласование идет в электронном виде — через редлайн, комментирование, протоколы разногласий; юридическую силу приобретает финальная clean-версия после подписания квалифицированной электронной подписью (КЭП) или на бумаге.

Если стороны начали фактическое исполнение до подписания, суд может оценить переписку и поведение сторон как заключение договора в упрощенной форме. Поэтому важно явно фиксировать, что до подписания обязательства не возникают, а поставки/работы не стартуют. Ключевое правило: нет подписи — нет обязательств (если иное прямо не согласовано).

Инструменты и лучшие практики 2025 🛠️

— Редактор с Track Changes для прозрачности правок, единая схема именования файлов и контроль доступов.

— CLM-система с шаблонами, плейбуками уступок, автосборкой договоров и журналом решений.

— Чек-листы рисков по типам договоров (поставка, услуги, ИТ, аренда), типовые оговорки по ИС и данным.

— Централизованное хранилище clean-версий и реестр договоров, интеграция с ЭДО/КЭП и бухгалтерией.

— Метрики цикла: время от драфта до подписания, доля возвратов, частые спорные пункты — для улучшения шаблонов.